Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

Положение об обработке и защите персональных данных в базах данных, владельцем которых является продавец

Содержание

1. Общие положения

2. Перечень баз персональных данных

3. Цель обработки персональных данных

4. Порядок обработки персональных данных

5. Местонахождение базы данных

6. Условия раскрытия информации третьим лицам

7. Защита персональных данных

8. Права субъекта персональных данных

9. Порядок работы с запросами

10. Государственная регистрация базы персональных данных

1. Общие понятия и область применения

1.1. Определения:
(термины остаются без изменений — как в украинском варианте)

1.2. Обязательность применения:
Положение обязательно для ответственного лица и сотрудников, имеющих доступ к персональным данным.

2. Перечень баз персональных данных

Продавец является владельцем следующей базы:

• база персональных данных контрагентов

3. Цель обработки персональных данных

Обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, расчётов за товары и услуги в соответствии с законодательством Украины.

4. Порядок обработки персональных данных

• Согласие предоставляется добровольно

• В письменной, электронной или форме электронной отметки

• Уведомление о включении в базу, правах и целях — при оформлении отношений

• Запрещена обработка особых категорий данных

5. Местонахождение базы данных

Указывается по адресу продавца, как указано в разделе 2.

6. Условия раскрытия информации третьим лицам

• Только с согласия субъекта или по закону

• Доступ не предоставляется, если нет гарантий соблюдения требований закона

• Чёткая регламентация запроса с необходимыми реквизитами

• Ответ в течение 30 календарных дней, возможно продление до 45

• Отказ или отсрочка оформляются письменно с пояснением

7. Защита персональных данных

• Технические и организационные меры защиты

• Назначение ответственного лица

• Регламент обязанностей и прав

• Конфиденциальность сохраняется и после увольнения

• Срок хранения данных ограничен целями их сбора

8. Права субъекта персональных данных

• Право знать, кто и для чего обрабатывает его данные

• Доступ к своим данным

• Требовать исправления или удаления данных

• Право на защиту в госорганах или суде

9. Порядок работы с запросами

• Запрос возможен без указания цели

• Доступ к данным — бесплатно

• Срок рассмотрения — до 10 рабочих дней, ответ — до 30 календарных дней

10. Государственная регистрация

Осуществляется в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных».